海南是会议选址的理想之（zhī）地，亚热（rè）带的气（qì）候和（hé）海岛（dǎo）的阳光都给（gěi）会（huì）议代表带来别（bié）样的风情。在海南举（jǔ）办（bàn）会议的（de）选址（zhǐ）就更加讲究了，虽然海南不大（dà），但（dàn）是每个地方都有（yǒu）自己的特点，因此，不同（tóng）的会议要根据自（zì）身（shēn）的特点（diǎn）来为会议选址。

海（hǎi）口：一般来说，大多（duō）数（shù）会议（yì）都会选择（zé）在海口。海口是海南的政治、经济中（zhōng）心，这里交通（tōng）便利，铁（tiě）路、公路、特别是航空线路众多，方便全国各地的代表顺利（lì）到达海南。另外海口的配套设（shè）施齐全（quán），政府（fǔ）会议、订货会、培（péi）训班等会（huì）议所要求的设施都能轻易满足。另外，在海口举办并不影响游客（kè）的心情，因为会后安排的考察都会沿路下（xià）去，把海南基本的海景（jǐng）、山水都玩个遍（biàn）！而且在海口开会（huì）的费用是最低的（de），所以说海口是海南举（jǔ）办（bàn）会（huì）议的最佳选（xuǎn）择之地！

三亚：其实很多有的（de）游客都希望在三亚召开（kāi）会议，这个想法不错，三（sān）亚比（bǐ）海口（kǒu）更具有浓郁的热带滨海城市（shì）风格，酒店（diàn）也都（dōu）比较高档，确实是度假的理想之地；不过三亚也有很（hěn）多制约的地方，最明显（xiǎn）的有几点：一是全国各地的航班相对海口少（shǎo），有些地（dì）方要（yào）隔天才有（yǒu），有些代表（biǎo）因此飞到海（hǎi）口后才乘车到（dào）三亚，麻（má）烦；二（èr）是三亚基本定位是（shì）旅（lǚ）游（yóu）城市，其它的一些配套设施不是很齐全，比如这次我的客户一个会议需要一个体育馆，里面要（yào）有篮球场地，而且是600人（rén）的代（dài）表观看比赛，我几乎找偏了整个（gè）三（sān）亚都没有适合的场地（dì）。不过三亚也有适（shì）合的会议：比如企业的年会，注重休闲；还有一些著名产品的发布（bù）会、嘉奖会（huì）等也比较适合在三亚举办。

博鳌：博鳌已经成（chéng）了（le）举办论坛的品牌，这个亚洲论（lùn）坛永久（jiǔ）会址不是徒有（yǒu）虚（xū）名，它和创“吉尼（ní）思世界记录”的万泉和入海（hǎi）口处的景点--玉带滩一起组成了海（hǎi）南又一个值得参观的景区。正（zhèng）因为在博鳌，所以每（měi）个酒（jiǔ）店的设施对会议都有很多的支（zhī）持（chí），博（bó）鳌现在已经成为（wéi）一些论坛、专题、投资（zī）等会议（yì）的（de）热（rè）门举办地。北师大和本网举办的全国
专（zhuān）家级（jí）校长（zhǎng）博鳌论坛已（yǐ）经（jīng）成为固定每年一期的论坛。

兴隆（lóng）：兴隆于温泉和（hé）华侨著称海（hǎi）内（nèi）外（wài）。兴（xìng）隆（lóng）酒店众多，每（měi）晚都会接待来（lái）自全国各地的（de）大量游客，兴隆的温（wēn）泉也让（ràng）海南的单位所向往，海南本地的很多（duō）单位一般也会选择兴隆作为年会货（huò）其它的一些小型会议的举办地，另外（wài），一（yī）些观光（guāng）会议团也（yě）会利用在（zài）兴隆（lóng）的时间开上半天的会议。

除（chú）了以上的所列（liè）的可选地点，海南还有（yǒu）很多可以举办会议的地方，比如文昌（chāng）的东郊（jiāo）椰林、定安（ān）的南丽湖、保亭（tíng）的七（qī）仙岭等等，都是各具特（tè）色的（de）地方（fāng）。

选择一（yī）个能让（ràng）会议组织者和（hé）与会者都能（néng）满意的会议场所非常（cháng）重要，面对众多（duō）的（de）场所，到底怎样去选择呢？

一（yī） 列出可供选择（zé）的清单
必须制作一个（gè）会（huì）议场所（suǒ）清单表，清单表（biǎo）上需注（zhù）明会议（yì）要求的所有重要条件。如果（guǒ）清单设计（jì）的合理（lǐ），表明（míng）了酒（jiǔ）店的条件好坏（huài），将大大便于各个场所的（de）比（bǐ）较和选（xuǎn）择。

二 选择合适类型的场所
选择适合的会（huì）议场所，必（bì）须依据当地可（kě）提供的会议资（zī）源（yuán）状况及该会（huì）议的程序、预计与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综（zōng）合考虑（lǜ）。

三（sān） 会议类型与场所的搭配
1、举办培训活动的（de）最佳环境（jìng）是能提供（gòng）专门（mén）工作（zuò）人员和专门设（shè）施（shī）的成人教育（yù）场（chǎng）所（公（gōng）司的专业培训（xùn）中（zhōng）心或旅游胜地的培训点）；
2、研究（jiū）和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中（zhōng）心或其（qí）他宁（níng）静场所最（zuì）为适合）；
3、学（xué）会（huì）年会的地点选（xuǎn）择一般根据会员的意见来定（一般选在当前最受（shòu）欢迎的城市，能提供会议（yì）服务（wù）的酒店）；
4、重大（dà）的奖励、表彰型（xíng）会议一定要有档次，要（yào）引人入胜（shèng），会议的目的（de）是对杰出表现予以奖（jiǎng）励；
5、对于交（jiāo）易会和新产品展（zhǎn）示（shì）会（huì），需要选择（zé）有展厅的场所，还要求到达会场所在城市的交通（tōng）必须便利。

四 现场参观注意事宜
在（zài）考虑去（qù）做现场参（cān）观之（zhī）前，先（xiān）检（jiǎn）查一下（xià）是否已具（jù）备了（le）前提条件：
1、举报价方（酒店）接受和同意会（huì）议明（míng）细表中各（gè）项事宜；
2、报价房（酒店）应是侯选名单中较（jiào）好的一个；
3、对报价（酒店）方拟订的合同条款（kuǎn）基本接受（shòu）。
 
五 亲临现（xiàn）场（chǎng）实地考察（chá）
对于亲（qīn）临现（xiàn）场进行考（kǎo）察应注意以下几点：
1、会（huì）见能做（zuò）决（jué）策的人，这样有利以后解（jiě）决可能出现的交易（yì）问题；
2、只要可能（néng），一定要在酒店建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满（mǎn）时（shí）去（qù）参观（guān），因为这会使酒店（diàn）产生直（zhí）接费用；
3、不要出于（yú）个人原因再次参（cān）观酒店，不要随带家（jiā）属同行。