会议礼(lǐ)仪,是参会人应注意的的(de)事项,懂得会议礼仪对会议精神的执(zhí)行有较大的促进作用。
会议座次排定
1、环绕式。就是不(bú)设立(lì)主席(xí)台,把座椅、沙发(fā)、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊(zūn)卑,而听任与会者在入场后自由就座。这(zhè)一安排座次的方式,与(yǔ)茶(chá)话会的(de)主题最相符,也最(zuì)流(liú)行。
2、散座式。散座式排位(wèi),常(cháng)见于在室(shì)外举行的茶话会。它的座椅、沙(shā)发、茶几(jǐ)四处自(zì)由地组合,甚至可(kě)由与会(huì)者根(gēn)据个人要(yào)求(qiú)而随意安置。这样(yàng)就容(róng)易创造(zào)出一种宽松、惬意的社(shè)交环境。
3、圆桌式。圆桌式(shì)排位,指的是在(zài)会场上摆放圆桌,请与会者在周围(wéi)自由(yóu)就(jiù)坐(zuò)。圆桌式排位又分两(liǎng)种形式(shì):一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一(yī)张大(dà)型的(de)椭圆形会议桌。二是(shì)在会场上安放数张(zhāng)圆桌(zhuō),请与会者自由组合。
4、主席式。这种排位是(shì)指(zhǐ)在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在(zài)一起(qǐ)就坐。
会(huì)议发言(yán)人的礼仪
会议发言有正式(shì)发言和自由(yóu)发言(yán)两种(zhǒng),前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言(yán)。正式发言者,应(yīng)衣冠(guàn)整齐,走上(shàng)主席台应步态自然,刚劲有力(lì),体(tǐ)现一种(zhǒng)成竹在(zài)胸、自信自(zì)强的风度与气(qì)质(zhì)。发(fā)言时应口齿清(qīng)晰,讲(jiǎng)究逻辑,简明扼(è)要。如果是书面发言(yán),要时常抬头扫视一(yī)下(xià)会场,不能低头读(dú)稿。旁若无人(rén)。发言(yán)完毕,应对(duì)听众(zhòng)的(de)倾(qīng)听表示谢意。自由发言则较随意,应(yīng)要注意(yì),发言应讲究顺序和(hé)秩序(xù),不能争抢发言;发言应简短,观点(diǎn)应明确;与他人(rén)有(yǒu)分歧,应以理服人(rén),态度平和,听从主持人的指挥(huī),不能只顾自己。如果有会(huì)议(yì)参加者对(duì)发言人提问,应(yīng)礼貌作答,对不能回答的问题(tí),应机(jī)智而礼(lǐ)貌地说(shuō)明理由(yóu),对(duì)提问人的批评和意见应认真听取,即使提(tí)问者(zhě)的(de)批评是错误(wù)的,也不应失态。
会(huì)议参(cān)加者礼仪(yí)
会议参加(jiā)者(zhě)应衣着整洁,仪表(biǎo)大方,准时(shí)入场,进出有序,依会(huì)议安排落座,开(kāi)会(huì)时(shí)应认真听讲,不要(yào)私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中(zhōng)途退(tuì)场应轻手轻(qīng)脚,不影(yǐng)响(xiǎng)他人。
各种会议的主持(chí)人,一般由有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能(néng)否圆满成功有重要的影响
1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神(shén)饱满,切(qiē)忌不修边幅,邋里邋(lā)遢。
2、走(zǒu)上主席台应步代稳健有(yǒu)力,行走(zǒu)的(de)速度因会议的(de)性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢(màn)。
3、入席后,如果是站立主持,应(yīng)双腿(tuǐ)并拢,腰背挺(tǐng)直。持稿时,右手(shǒu)持(chí)稿的(de)底中部,左手(shǒu)五指并(bìng)拢自然下垂。双手持(chí)稿时,应与胸(xiōng)齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。
4、主持人言(yán)谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5、主持人应根据(jù)会议(yì)性质调(diào)节会议气氛,或庄(zhuāng)重(chóng),或幽(yōu)默,或沉(chén)稳(wěn),或活(huó)泼。
6、主持人对会场上的熟人不能打招(zhāo)呼,更不(bú)能寒暄闲谈,会(huì)议(yì)开始(shǐ)前,可点头、微(wēi)笑致(zhì)意。